Urząd Miejski w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 12
pokój nr 104, I piętro
tel. +48 68 459 03 03
fax +48 68 459 03 58
e-mail: sekretarz@nowasol.pl
Zadania Sekretarza Miasta Nowej Soli:
Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.
Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między wydziałami Urzędu.
Koordynowanie prac związanych z opracowaniem aktów regulujących strukturę, zasady działania Urzędu i jego komórek wewnętrznych (wydziałów).
Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie.
Prowadzenie kontroli przestrzegania zasad kodeksu postępowania administracyjnego przy załatwianiu spraw indywidualnych oraz przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników.
Nadzorowanie przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych przez pracowników Urzędu.
Koordynowanie prac przygotowawczych i organizacyjnych w zakresie przeprowadzenia wyborów samorządowych, referendów gminnych i ogólnokrajowych, wyborów parlamentarnych i prezydenckich.
Zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych umożliwiających sprawne wykonywanie zadań Urzędu.
Upowszechnianie i wdrażanie w życie nowoczesnych metod organizacji pracy w Urzędzie.
Organizowanie przeglądów kadrowych pracowników Urzędu i ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
Obsługa rzecznika dyscyplinarnego i komisji dyscyplinarnej I instancji.
Prowadzenie zbioru regulaminów wewnętrznych wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu.
Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom odznaczeń.
Sprawy związane z prowadzeniem informacji o funkcjonowaniu Urzędu.
Organizacja obsługi prawnej Urzędu i Miasta.